在商标维权与管理工作中，笔者发现部分企业由于不重视商标档案管理，出现了一系列问题。有的企业不注意保管与商标有关的各类证书文件，想申报绿色食品等相关认证时，因找不到济南商标注册证，无法办理申报手续。还有部分企业不注意保管商标使用的证明材料，不重视收集保管企业产品的包装、装潢设计图样，印刷、使用等相关资料，不重视收集保存与企业有关的广告、宣传报道，想维权时才发现证据不足。

笔者认为，企业应指定专人专职或兼职管理商标档案，分门别类收集整理商标档案文件，重点保管好以下档案。

1.商标证件档案。收集商标注册证、核准续展注册证明等文件。商标注册事项涉及变更的，既要收集变更商标注册证明，又要收集相关变更的法律文书。商标是受让取得的，要保存转让证明。如果有必要，可向商标局申请重发商标注册证明。对上述证件，应按照时间顺序、商标核定使用类别建立台账；相关证件出借时要及时登记，并及时归档，防止丢失。

2.商标使用档案。收集企业使用商标的产品包装、装潢设计稿，设计费用支付凭证；收集与印刷企业签订的包装、装潢印刷合同、支付票据复印件；收集产品使用包装、装潢样张及实物照片。如果企业开辟新市场，要注意保存第一次销售的证明。企业销售票据上的货物名称等项目应尽可能标明商标名称，有必要时可复制销售票据。对企业参加的会展活动，应采用拍照、摄像等方式保存相关资料。如果许可他人使用注册商标，要签订书面合同，及时将合同副本报送商标局备案，并收集归档。

3.商标广告档案。出现企业商标的报纸、电视、户外广告，要及时收集归档。发布广告的合同、刊登广告的报纸原件、影像资料及户外广告照片，要按时间顺序整理归档，还要注意复制相关广告费用支付的票据。

4.商标宣传档案。报纸、电视台等相关媒体对企业进行的宣传报道，应按照时间顺序整理成册，影像资料应刻录为光盘保存。

5.商标荣誉档案。企业要收集自己获得的荣誉证书或表彰文件，牌匾可拍成照片归档。

6.商标保护档案。商标在申请注册过程中，如果经历异议或争议程序，要收集归档相关异议、争议的裁定书。企业开展打假维权工作时，要注意保存各级司法机关、行政执法机关对企业商标等知识产权予以保护的法律文书原件。

济南商标注册公司认为自商标注册之日起五年内，在先权利人或者利害关系人可以请求商标评审委员会宣告该注册商标无效。对恶意注册的，驰名商标所有人不受五年的时间限制。商标注册公司认为商标评审委员会撤销商标后申请人的侵权注册商标应当通过以下法律程序撤销：

首先，商标先申请人应当向商标评审委员会提出撤销申请，填写《撤销注册不当商标申请书》，一式两份交送商标评审委员会，并附送必要的证据和其他材料。注意，申请书应填写清楚规定的内容。

其次，商标评审委员会收到商标先申请人提交的申请书后应当进行审查。如果商标先申请人提交的申请手续不齐备或者未按照规定填写申请书，商标评审委员会可能作出不予受理的裁定，并向商标先申请人发出《不予受理通知书》；如果商标先申请人提交的申请手续基本齐备或者申请文件基本符合规定，但是需要补正时，商标评审委员会会向商标先申请人发出《撤销申请补正通知书》，要求限期补正。

商标先申请人应按期予以补正，如果期满未补正，就视为商标先申请人放弃申请；如果商标先申请人准备的申请手续齐备且申请书填写符合规定，商标评审委员会则一定予以受理。再次，商标评审委员会经审查并受理后，应当向商标先申请人发出《撤销申请受理通知书》，同时通知商标后申请人，并要求其限制提出答辩。

商标后申请人应按规定期限进行答辩，如其不按期答辩或者拒绝答辩，不影响商标评审委员会的审理。最后，商标评审委员会根据事实和法律正确地作出裁定，商标先申请人的合法权益一定会受到维护。

品牌是经营者的旗帜，是区分不同产品或服务来源的标志。愿意建百年老店的企业，希望能获得合法有效的济南商标注册证，保护自己的品牌建设，为自己的商誉积累搭建一个载体。但是，由于商标专用权是一种知识产权，涉及法律规则和他人权利，要取得商标注册证，需要依靠专业服务和申请人的坚定信念。根据我国现行的法律制度，商标注册证最终取得，一般为18个月左右。

异常和可能的程序包括：异议程序、无效宣告程序、复审程序和诉讼程序，这些程序将持续两年以上。最顺利、最幸运的是那些没有经历这么多手续的人。在我国，目前商标申请的成功率不到46%，也就是说，只有不到46%的申请商标在9个月内通过初审并获得初审公告。其他申请，由商标局决定驳回或者部分驳回，不予公告。

根据本决定，申请人可以依照《商标法》第三十四条的规定，向国家工商行政管理总局商标评审委员会申请复审。在三个月公告期内，在先权利人和利害关系人可以对取得初步审批公告的46%以下的申请商标提出异议。对已经注册5年的商标，商标局还可以作出违反《商标法》第四十四条规定宣告注册商标无效的决定，或者国家工商行政管理总局商标评审委员会可以要求他人宣告注册商标无效。

商标评审委员会的决定也要经过司法审查，即进入诉讼程序。总之，为了取得商标注册证，申请人可以办理异议、无效、复审、诉讼等手续。这充分体现了商标专用权的知识产权特征，这是国家法律赋予的特征。因此，专业知识和经验是非常重要的诚信专业的知识产权服务公司可以提高成功率，节省时间和经济成本。

济南商标注册和注册商标有固定的规则。虽然注册之后的商标受法律保护，未经同意不得引用，但在注册之前和期间仍有许多事情要做。对于企业来说，商标不仅是企业的象征，更是企业的图腾和文化。商标注册如何避免类似商标的出现？如何在商标注册中避免声誉的冲突？

1、该商标不得与注册商标和初审公告相冲突如果商标注册与他人以前的商标注册相同或相似，很容易引起混淆。为了保护商标专用权，与先前商标相同或相似的商标不能被批准注册。同时，该商标不得与初审公告中的商标相冲突。初审公告中的商标享有申请受法律保护的在先权利。如果商标注册与初审公告中的商标相同或相似，商标局将依法驳回新的申请商标。

2.商标不得与商品名称冲突。商号权是经工商行政管理部门确认的工业产权，根据有关规定受法律保护(65139)。如果商标注册与其他商品有相同的商品名称，很容易在经济活动中引起混乱。因此，很难批准与另一个商标注册同名的商标，所以商标注册不只是将所有信息交给相关部门或交付机构。

3.商标不得与外观专利权和版权冲突。外观专利权和版权受《知识产权法》保护，如果商标注册的文字和图形模仿或复制他人商品的装饰、设计或其他文学和艺术作品，侵犯他人或专利权的版权，则不得批准专利权。

因此，专业人士商标注册不能简单地考虑名称和图案的美。从商标注册审核的角度来看，如果它与各种因素相冲突，通过率将会大大降低。从企业注册商标的角度来看，如果商标要在后期商品流通过程中发挥识别作用，就必须给商标镀金，使其成为具有企业特色、企业氛围和企业文化的独特识别标志。